Je kent dat vast wel. Je start je computer op en je staart met een diepe zucht naar een veel te vol bureaublad vol downloads, afbeeldingen, screenshots, snelkoppelingen, programma’s en andere bestanden. Om gek van te worden. Wat zou het toch fijn zijn dat wanneer je je computer hebt opgestart, je kan kijken naar een rustgevende afbeelding van een tropisch strand, kleurige bloemen of naar een foto je man of kinderen zónder dat er icoontjes overheen staan.
Een leeg bureaublad in 4 stappen:
1) Ruim je bureaublad op
De eerste stap is om je bureaublad gewoon eens lekker op te ruimen. De waarheid is dat de meeste bestanden die je op je bureaublad plaatst je niet meer nodig zal hebben. Weg ermee dus! Maak een goede mappenstructuur op je computer en zet ieder bestand op de juiste plaats.
2) Verwijder onnodige iconen
Nu je alle documenten op de juiste plaats hebt gezet of weggegooid, hoeveel icoontjes houd je dan nog over? Veel gebruikte programma’s of snelkoppelingen kun je ook aan de taakbalk vastmaken. (rechtermuisknop bij PC) De andere icoontjes zijn vaak onnodig. Afhankelijk van of je een MAC of een PC hebt, kun je deze gewoon uitvinken. Mac: Finder -> voorkeuren -> algemeen voorkeuren PC: linkerknop op bureaublad, Beeld, dan kan je pictogrammen wegvinken of aanvinken om weer terug te zetten.
3) Maak twee mappen aan
Je kunt natuurlijk na iedere werkdag je bureaublad opschonen, maar daar blijft het vaak bij. Je kunt ook twee mappen op je bureaublad aanmaken. Een map genaamd: ‘1.tijdelijk‘ of ‘1.temp’ en een map die je ‘2.nog opruimen‘ noemt. Deze eerste map doe je de bestanden die je tijdelijk of eenmalig nodig hebt. Deze map kun je dan ook regelmatig legen zonder alles eerst door te hoeven. En in de tweede map zet je de bestanden die je wilt bewaren. Deze map moet je regelmatig even door om alles op de juiste plek te zetten.
4) Zoek een mooie wallpaper
Mensen houden van beeld. We zien graag mooie dingen. Het beinvloedt ons welzijn en humeur. Zoek een afbeelding op waar jij je goed bij voelt en gelukkig van wordt. Wallpapers kun je gemakkelijk vinden door te zoeken in google op wallpaper + zoekwoord (flowers bijvoorbeeld).
Succes!
Werken bovenstaande stappen niet voor jou? Er bestaan tegenwoordig ook verschillende tools om je bureaublad netjes te houden. Zie o.a. hier voor meer informatie.
Wist je dat je hersenen, zonder dat je het door hebt, altijd alle spullen om je heen aan het scannen zijn?
Het is dan ook geen wonder dat jij je minder goed kan concentreren in een drukke omgeving of aan een rommelig bureau. Een omgeving vol prikkels kost je onbewust hartstikke veel energie. Wil je productief zijn? Ruim je bureau op! Het staat niet alleen netter, het werkt ook nog eens veel efficiënter en fijner!
Je bureau minimaliseren in 7 stappen
1) Bedenk hoe je het wil hebben
Bekijk je bureau zoals het is en bedenk hoe je het graag wilt hebben. Wil je het bureau leeg, gezellig, licht of ruim? Waarvoor wil je het gebruiken? Voor de boekhouding, om te schrijven of voor je hobby? Misschien vind je hier wat inspiratie.
2) Kies het noodzakelijke uit
Leeg vervolgens je hele bureau, maak het schoon en leg alleen terug wat echt op je bureau moet staan. Zoals je computer, je toetsenbord, je bureaulamp of je telefoon. Kies voor zo weinig mogelijk artributen.
3) Schift je papierwerk
Verzamel al je papierwerk van je bureau en uit je lades en leg het op een stapel. Zoek het uit, schift het, digitaliseer het of archiveer het indien noodzakelijk in mappen.
4) In een doos
Verzamel al je spullen uit je bureaukast/lades en doe ze in een doos. Zet de doos naast je bureau.
5) Pak wat je nodig hebt
Laat de doos de komende tijd naast je bureau staan en zet een datum op de doos van ongeveer 3 tot 6 maanden vooruit. Wanneer je iets nodig hebt pak je het uit de doos en leg je het naderhand netjes in je bureaulade/kast. Zorg dat ieder gebruiksvoorwerp een eigen vaste plek heeft. Spullen labelen kan goed helpen.
6) Laat los
Van de spullen die na de datum op de doos nog steeds ongebruikt in de doos liggen, weet je nu dat je er ook zonder kunt. Je kunt nu met een gerust hart de inhoud van de doos aan een goed doel schenken. En nu moet je even sterk zijn. Het gevaar is nu dat je de doos doorgaat en het alsnog terug zet, maar dát moet je dus niet doen. 😉
7) Houd je buro leeg
Wanneer je minder spullen hebt liggen en alles een vaste plek geeft, hoef je ook zelden nog om iets te zoeken. Je zult zien dat je na de ‘proefperiode’ echt geen 20 pennen, 4 soorten kladblokken en 5 stukken gum nodig hebt.
Boeken, voor de één iets om nooit in te kijken en voor de ander zijn ze hartstikke heilig. Er zijn mensen die hebben hun woonkamer vol met boekenkasten en anderen hebben een aantal boeken in een doos staan op zolder. Als jij iemand bent die leeft voor boeken en ze vooral allemaal in je huis wilt bewaren, omdat je ze gespaard hebt, van een speciaal iemand hebt gekregen of omdat je het zo mooi vind staan, prima. Maar aangezien je op deze site terecht bent gekomen, schat ik die kans niet hoog in. Tijd dus om je boeken eens te gaan minimaliseren!
Want wat heb je eigenlijk aan een boek als hij niet gelezen wordt? Of wat heb je er aan als hij wel gelezen is en doelloos in de kast staat? Een boek wil gelezen worden. Door zoveel mogelijk mensen. Daarom maakt een schrijver een boek. Om zijn verhaal te vertellen, om zijn verhaal te delen. Waarom zou je dan zijn boodschap in de kast laten staan? Of in een doos op zolder? Boeken willen gelezen worden en doorgegeven worden. Hoeveel boeken heb jij thuis in de kast staan? Ongelezen? En gelezen? Waarom houd jij je zo aan jouw boeken vast als je ze nooit meer in kijkt? Welke waarde geef jij aan je boeken? Wat zou er gebeuren als je ze door zou geven? Zou jij je hopeloos verloren voelen omdat jij je genadeloos vasthoudt aan boeken? Zou je ze missen? Zou je veel ruimte overhouden? Of zou je blij zijn dat je boeken zouden kunnen uitvliegen?
In 5 stappen je boeken minimaliseren
Stap 1: verzamel al je boeken uit het hele huis
Je hebt vaak meer boeken in huis dan je denkt. Vergeet niet dat oude studieboeken en kookboeken óók boeken zijn. Tijdschriften zou je ook nog mee kunnen rekenen. Verzamel alle boeken in huis en leg ze eens op tafel. Hoeveel heb je er? Heb je ontzettend veel boeken? Dan raad ik je aan om het minimaliseren in gedeelten te doen. Pak zo nu en dan een stapel en volg de volgende stappen.
Stap 2: maak een stapel ’te bewaren boeken’
Hoewel bijna alles wel op het internet is te vinden, heb je soms van die boeken die je nog regelmatig in wilt kijken. Over gezondheid bijvoorbeeld, of een boek met droomsymbolen, een kookboek of een mooi bundel met gedichten of citaten. Maak in ieder geval een stapel van boeken die je wilt bewaren omdat je deze écht regelmatig nog even inkijkt. Zoek vervolgens een plek in huis waar je deze te bewaren boeken bewaard. Handig is om ze ergens te bewaren waar je gemakkelijk bij kunt.
Tip: Wil je de boeken wel in het zicht bewaren, maar vind je het altijd zo rommelig staan? Draai dan de boeken om, net zoals Vanessa Barendregt dat doet! Zo zie je alleen het witte gedeelte en dat staat een stuk rustiger. Het nadeel is natuurlijk dat je niet ziet welk boek het is. Maar aangezien je nu vast niet zoveel boeken meer op de plank hebt staan, moet dat geen probleem zijn.
Stap 3: maak een stapel ‘nog te lezen boeken’
Maak een stapel van alle boeken die je écht nog wilt lezen. Spreekt het boek je niet aan, leg je het boek op de stapel ‘gelezen boeken’. (zie volgende stap) Wil je het boek echt nog lezen, dan moet je het ook doen! Neem een boek mee in de trein, of ga ’s avonds eerder naar bed om nog even te lezen. Bewaar de boeken niet alleen voor als je op vakantie gaat, want ook daar kom je er toch bijna niet aan toe als je kinderen hebt. 😉 Zoek een speciaal plekje voor de boeken die je nog wilt gaan lezen. Dit hoeft niet een plek in het zicht te zijn, omdat je zo nu en dan alleen er een boek wegpakt die je gaat lezen en daarna gaat wegdoen.
Stap 4: maak een stapel ‘gelezen boeken’
De derde stapel wordt de stapel met alle gelezen boeken. Wat moet je er nog mee als je ze toch al een keer gelezen hebt? Nog een keer lezen? Vast niet. Weggeven dus! Of verkopen. Wat je wilt. Maar in ieder geval niet bewaren, want al die boeken nemen alleen maar heel veel ruimte in. Je kunt er toch veel beter een ander blij mee maken? Een vrij boek is een blij boek, dus hup hup, laat ze uitvliegen! Geef ze door aan je vriendinnen, verkoop ze via bol.com, laat ze achter in bus met een briefje erin dat de vinder het boek mag meenemen of breng ze bij de plaatselijke boekenmarkt of naar de kringloopwinkel.
Oke, niet alle boeken worden tegenwoordig al digitaal uitgegeven, maar wel heel veel! En echt! Het scheelt zoveel ruimte en het is zo handig meenemen, zo’n e-reader! Ben je bijna jarig? Dan weet je nu vast wel wat je moet vragen. 🙂 Wil je wel een papieren boek aanschaffen, maak er dan een gewoonte van om het boek na het lezen weer te verkopen of door te geven. Je kunt natuurlijk ook gewoon lid worden van de bibliotheek.
Tip: Vraag ook eens een e-book cadeau, in plaats van een papieren boek. Zie ook: cadeaus voor de minimalist.
